提升律师函催款效果的三个要点-深圳律师

律师函应用最广泛的领域是催款,采用律师函催款具有投入成本低,效率高的特点。但律师函毕竟是不具有强制力的法律文书,要使律师函达到良好的催款效果,还是需要技巧的。我办理了大量的律师函催款案件,并取得了很高的催款成功率。下面根据经验,探讨分析提升律师函催款效果的三个要点:

 

要点一:关于律师函内容

律师函反映的事实要客观,说理要有理有节,语气要严肃,可以向对方严正警告,但是不要过分威胁,过分威胁将适得其反。

我在律师函中引用的事实,都要事先进行核实,保障在事实描述方面不会出现偏差。在说理方面,既要依据法律的规定,说明对方违约不付款将承担的法律后果,更要从道德层面说明对方的行为是有违商业道德的,以及在同行业界或社会上将产生的负面评价等潜在不利后果。

发送律师函的目的不是挑起纷争,而是为了化解矛盾,解决争议。在律师函中得理不饶人,一味指责对方不但无益于事情的解决,反而会激化矛盾。所以律师函在警告对方的同时,还要给对方要留有余地,要给对方下台阶的机会。如果对方尚有诚意,会充分考虑律师函的建议,体面地解决争议的。

 

要点二:关于寄发律师函

律师函是正式的文件,一定要通过邮政特快专递寄发。另外一定要在快递单上用于填写快递内容的“内件品名”栏目内注明是“律师函”,并用一句话简略地说明律师函的主要内容,例如我们可以用这样一句话来表述律师函的主要内容:“代表XXX向你公司催付货款欠款共计XXX元。” 这样做的好处是可以让收件人明了地知道律师函的内容,更为重要的是,我们直接可以用快递单作为证据,证明向对方催付过欠款的事实。

一般而言,向一个单位催款,只需发送一份律师函就可以了,但是对于规模较大的公司,我会考虑同时发送两份律师函,一份发送给公司的负责人,另一份发送给财务部负责人。同时发送两份律师函,有利于促进欠款公司的负责人与财务部门互相沟通,从而使欠款能够更快速更高效地收回。

 

要点三:发送律师函之后要积极跟进

律师函发送完毕,在确认对方已经收到律师函之后,我们还需要就律师函所载明的催款事宜积极与对方联系,促成对方付款。如果我们对已经发出的律师函不闻不问,对方就有可能不以为然,最后这封律师函就有可能石沉大海。因此,发送律师函之后的积极跟进也是很重要的。

深圳前海律师

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: